martes, 1 de junio de 2010

para que sirve el programa

Microsoft Outlook es mucho más que un programa de envio y recepción de correos.

También te permite organizar tu agenda y tus contactos.

Para poder configurar el correo debes usar algún sistema que te permita el correo POP3. Todos los proveedores privados de hosting entre los que me incluyo pueden ofrecerte correos pop3 , pero también los hay gratuitos como yahoo.

Se puede usar desde tu casa, desde un notebook.

Este programa pertenece a la suite Microsoft Office y NO ES GRATUITO, se supone que si lo tienes en tu máquina es porque tu o alguien ya lo ha comprado.

Para configurarlo debes consultarle a tu proveedor de correo los datos para la configuración.

microsoft office outlook es una aplicacion de tantas de la familia de oficce, esta sirve como una agenda personal

para checar tus correos, agendar citas o entrevistas, tiene su propio calendario, para tener diferentes tareas, para agendar tus contactos preferidos.

este programa es super en su genero y no hay que ser experto para saber utilizarlo esta muy facil de usar, yo como por ejemplo lo uso para todo para checar mi correo, agendar mis citas y mis eventos privados

configurar outlook






Iniciar Outlook Express
Existen diversas formas de iniciar Outlook Express, pero a continuación le explicamos una forma infalible de localizarlo e iniciarlo.

1.Haga clic en el botón Inicio.

2.Elija Todos los programas.

3.Haga clic en Outlook Express

Abrir Outlook Express desde el menú Inicio


4.Si se le pregunta si desea abrir esta cuenta concreta de forma automática cada vez que inicie Outlook Express, haga clic en Sí (en caso afirmativo) o en No (en caso negativo).

Si no desea que se le haga esta pregunta de nuevo, active la casilla Realizar siempre esta comprobación....

5.Seleccione Al iniciar Outlook Express, ir directamente a la Bandeja de entrada.

Outlook Express envía todo el correo entrante a la Bandeja de entrada, por lo que es una buena idea prescindir de esta página inicial.

Si no ve la lista de carpetas y contactos de la parte izquierda, haga clic en Diseño en el menú Ver. Haga clic en Contactos y en Lista de carpetas para activar las casillas correspondientes y haga clic en Aceptar.



Lista de carpetas de Outlook Express


Inicio rápido. Comprobará que si utiliza Outlook Express con regularidad, Windows XP colocará el icono de Outlook Express en el menú Inicio (junto con el resto de programas que haya utilizado recientemente). En tal caso, simplemente haga clic en el icono Outlook Express del menú Inicio para abrir el programa.


Principio de la página
Configurar una cuenta de correo electrónico de Outlook Express
El Asistente para la conexión a Internet reduce el trabajo de configuración de sus buzones de correo electrónico mediante una serie de pasos guiados para cada cuenta de correo electrónico que quiera configurar.

1.Antes de empezar, asegúrese de que conoce su dirección de correo electrónico, junto con la siguiente información. Puede que tenga que ponerse en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) para obtenerla.

Primero, la información acerca de los servidores de correo:

• El tipo de servidor de correo electrónico que utiliza: POP3 (la mayoría de cuentas de correo electrónico), HTTP (como Hotmail) o IMAP

• El nombre del servidor de correo electrónico entrante

• Para los servidores POP3 e IMAP, el nombre del servidor de correo electrónico saliente (normalmente SMTP)


En segundo lugar, la información acerca de la cuenta:

• El nombre y la contraseña de su cuenta

Para obtener consejos confiables acerca de cómo crear una contraseña segura, lea el artículo Create strong passwords (Crear contraseñas seguras) (en inglés).

• Averigüe si su ISP requiere que utilice la autenticación de contraseña segura (SPA) para obtener acceso a su cuenta de correo electrónico; lo único que necesita saber es si lo requiere o no.


2.Inicie Outlook Express, y en el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.

Si se inicia automáticamente el Asistente para la conexión a Internet, vaya directamente al paso 4.

3.Haga clic en Agregar y, a continuación, en Correo para abrir el Asistente para la conexión a Internet.



Opción Correo del botón Agregar


4.En la página Su nombre del asistente, escriba su nombre tal y como desea que lo vean todos los destinatarios de sus mensajes de correo electrónico y, después, haga clic en Siguiente.

La mayoría de usuarios utilizan su propio nombre, pero puede utilizar cualquier nombre, incluso un apodo, que sea reconocible por parte de los destinatarios.

5.En la página Dirección de correo electrónico de Internet, escriba su dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente.

6.En la página Nombre del servidor de correo electrónico, rellene el primer bloque de información recibida de su ISP en el paso 1, y posteriormente haga clic en Siguiente.



Página de los nombres de servidores de correo electrónico del Asistente para la conexión a Internet


Nota: si elige HTTP como servidor de correo electrónico entrante, como para utilizar cuentas de Hotmail o de MSN, esta página del asistente cambia ligeramente para que pueda identificar su proveedor de servicios de correo HTTP.

7.En la página Inicio de sesión del correo de Internet, escriba el nombre y la contraseña de su cuenta.

Página Inicio de sesión del correo de Internet del Asistente para la conexión a Internet


Nota: si le preocupa la posibilidad de que se produzcan intromisiones en su correo electrónico, desactive la casilla de verificación Recordar contraseña. Cada vez que quiera enviar o recibir correo se le solicitará que escriba la contraseña.

8.
Haga clic en Siguiente y, después, en Finalizar.

Ya está preparado para enviar su primer mensaje de correo electrónico.

¿No está seguro de que su nueva cuenta de correo funcione? Envíe un mensaje a un amigo. Si recibe el mensaje, significa que su cuenta ya está lista. Pero si tiene problemas para configurar una cuenta, Outlook Express le ofrece ayuda. Busque los temas de solución de problemas en Contenido e índice del menú Ayuda.


Principio de la página
Configurar una cuenta de correo basada en el Web
Los mensajes de correo electrónico que llegan a una cuenta de Hotmail o a otras cuentas basadas en el Web no se almacenan en el disco duro, sino que se mantienen en el equipo del proveedor de la cuenta. Esto es lo que hace posible que se pueda obtener acceso a este tipo de cuentas desde cualquier equipo del mundo, a través de Internet. A continuación explicaremos la forma de configurar este tipo de cuentas.

1.Vaya al sitio Web y siga las instrucciones de configuración; por ejemplo, http://www.hotmail.com/ para Hotmail.

2.Configure Outlook Express para utilizar la cuenta, siguiendo las instrucciones proporcionadas anteriormente en la sección Configurar una cuenta de correo electrónico de Outlook Express.

Si comparte su equipo con otras personas, aproveche las ventajas del Cambio rápido de usuario. Una función de Windows XP que, como su propio nombre indica, permite cambiar de usuario en un mismo equipo sin tener que cerrar ningún programa que se esté ejecutando ni tener que cerrar la sesión.

• Para activar el Cambio rápido de usuario, abra Cuentas de usuario en el Panel de control. Haga clic en Cambiar la forma en la que los usuarios inician y cierran sesión. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Usar Cambio rápido de usuario.

• A continuación, para cambiar de usuario, haga clic en Inicio, Cerrar sesión y Cambiar de usuario. En la pantalla de bienvenida, haga clic en la cuenta de usuario a la cual desea cambiar. Y eso es todo.



Principio de la página
Cerrar Outlook Express
Para cerrar el programa, Outlook Express funciona igual que el resto de programas de Windows.

• En el menú Archivo, haga clic en Salir.
1 Administrar las prioridades diarias y la información.
Consulte las prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde se muestran claramente las tareas y mensajes de correo electrónico marcados. La barra Tareas pendientes también conecta tareas que pueden estar guardadas en otro programa de Microsoft Office como Project, OneNote y Microsoft Windows SharePoint Services. Por último, la integración con los elementos de la barra Tareas pendientes en el calendario ayuda a programar y reservar tiempo para el seguimiento de los elementos.


2 Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.
En Office Outlook 2007 se ha rediseñado el aspecto de la interfaz de mensajes para que trabajar, dar formato y elaborar la información sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Ahora tiene todas las eficaces características y capacidades de Outlook en una ubicación accesible y optimizada, que facilita la exploración de las opciones.


3 Conectar con las personas con facilidad y eficacia.
La nueva funcionalidad de calendario de Office Outlook 2007 ofrece maneras sencillas de compartir el calendario con cualquier persona interna o ajena a su organización, de forma que sus contactos importantes tienen acceso inmediato a información. Puede crear y publicar calendarios de Internet en Microsoft Office Online, agregar y compartir suscripciones de calendario de Internet, instantáneas de calendario de correo electrónico o incluso una tarjeta de presentación electrónica personalizada a uno de los clientes, para facilitar la comunicación con cualquiera.


4 Mayor colaboración y funcionalidad con Microsoft Exchange Server 2007.
Office Outlook 2007, usado junto con Exchange Server 2007, ofrece una experiencia completa de Outlook. Los usuarios se benefician de un nuevo asistente de programación que automatiza las tareas de calendario que necesitan más tiempo; asimismo, pueden aprovechar la capacidad de programar y personalizar comunicaciones fuera de la oficina y la disponibilidad de carpetas administradas para facilitar las necesidades de cumplimiento de la legalidad. Office Outlook 2007 y Exchange Server 2007 también se combinan para proporcionar un nuevo nivel de colaboración que ofrece múltiples opciones de mensajería con seguridad mejorada y de uso sencillo para garantizar a los usuarios la protección de los mensajes.


5 Administrar la información y el contenido compartidos en una interfaz.
Con Office Outlook 2007, puede interaccionar plenamente con la información almacenada en la tecnología de Windows SharePoint Services, en cualquier momento. Puede conectar los documentos, calendarios, contactos, tareas y otra información de Windows SharePoint Services a Office Outlook 2007, lo que le permite tener un lugar central en el que administrar la información. Además, dispone de capacidades de edición completas, de forma que los cambios que haga en esta información guardada en Office Outlook 2007 se reflejará en la versión del servidor.


6 Disfrutar de nuevas medidas de protección contra el correo electrónico no deseado y los sitios fraudulentos.
En Office Outlook 2007 se han tomado nuevas medidas de protección contra el correo electrónico y la suplantación de personalidad ("phishing") de los sitios Web. Para proteger a los usuarios contra la divulgación de la información personal en un sitio Web peligroso, Office Outlook 2007 ha mejorado el filtro de correo no deseado y ha agregado nuevas características que deshabilitan los vínculos y advierten sobre el contenido peligroso de un mensaje de correo electrónico.


7 Enviar mensajes de texto desde Office Outlook con un solo clic.
Outlook Mobile Service es una característica de Outlook que permite enviar y recibir texto e imágenes entre Office Outlook 2007 y un teléfono móvil. Outlook Mobile Service también permite reenviar mensajes, contactos, citas y tareas a usted mismo o a otras personas como mensaje de texto. También puede configurar Office Outlook 2007 para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico, avisos y el calendario diario como mensaje de texto directamente a su teléfono móvil.


8 Organizar la información de nuevas formas más eficaces.
Con las categorías de color de Office Outlook 2007, puede personalizar y agregar categorías a cualquier tipo de información: tareas, contactos, elementos del calendario o correo. Las categorías de color ofrecen una manera sencilla y visual de distinguir los elementos entre sí, lo que facilita la organización de los datos y la búsqueda de información.


9 Administrar toda la comunicación en una interfaz.
Con Office Outlook 2007, puede leer y administrar las fuentes RSS (Really Simple Syndication) y blogs desde Office Outlook 2007, el lugar más natural para administrar este tipo de información. Con la compatibilidad integrada para fuentes RSS en Office Outlook 2007, ya no es necesario salir de Outlook para leer las últimas noticias mundiales, ponerse al día en su deporte favorito o leer los blogs que más le interesen. Es fácil comenzar a agregar estas suscripciones gracias a la página principal integrada en Office Outlook 2007 que proporciona Office Online.


10 Realizar búsquedas instantáneas en toda su información.
¿Problemas para encontrar la información que necesita? Use Office Outlook 2007 para buscar palabras clave, fechas u otros criterios flexibles para ubicar elementos en el correo electrónico, el calendario, los contactos o las tareas para ahorrar tiempo. La búsqueda instantánea de Office Outlook 2007 está completamente integrada en la interfaz de manera que no tiene que salir de Outlook para buscar la información que necesita.

origen del outlook



Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-DOS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.

Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2007, Microsoft Office 2007, parecida a la anterior pero con algunas mejoras